Privacybeleid van Woto

1. Inleiding

Dit privacybeleid legt uit hoe Work & Move SRL, exploitant van het platform Woto, de persoonsgegevens van de gebruikers verzamelt, gebruikt, bewaart en beschermt.

Woto is een digitaal autoplatform dat het volgende combineert:

• een platform voor autoadvertenties;
• een sociaal netwerk rond auto’s;
• communityruimtes;
• functies voor het publiceren van multimediale inhoud;
• communicatietools tussen particuliere en professionele gebruikers.

De bescherming van persoonsgegevens is een essentieel engagement van Woto.

Dit beleid is opgesteld in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG – Verordening (EU) 2016/679) en met de toepasselijke Belgische wetgeving.

2. Verwerkingsverantwoordelijke

De verwerkingsverantwoordelijke voor de persoonsgegevens is:

Work & Move SRL
Rue du Berchon 137
7340 Colfontaine
België
Btw-nummer: BE0678360392
Exploitant van het platform: Woto

Contact voor vragen over persoonsgegevens:

E-mail: rgpd@woto.be

3. Welke persoonsgegevens verzamelen wij?

Afhankelijk van hoe u Woto gebruikt, kunnen wij verschillende categorieën van gegevens verzamelen.

3.1 Identificatiegegevens

Onder meer:

• naam;
• voornaam;
• adres;
• e-mailadres;
• telefoonnummer;
• geboortedatum, indien nodig;
• informatie over het gebruikersaccount.

3.2 Gegevens over professionele accounts

Voor professionals uit de autosector kan Woto het volgende verzamelen:

• firmanaam;
• ondernemingsnummer;
• btw-nummer;
• bedrijfsadres;
• commerciële informatie;
• logo;
• informatie ter voorstelling van de onderneming;
• professionele contactgegevens.

3.3 Gegevens over autoadvertenties

Wanneer u een voertuig publiceert, kan Woto het volgende verwerken:

• merk;
• model;
• bouwjaar;
• kilometerstand;
• motorisering;
• technische kenmerken;
• prijs;
• locatie;
• foto’s;
• video’s;
• documenten of informatie die nodig zijn om het voertuig voor te stellen.

3.4 Gegevens over gepubliceerde inhoud

Woto kan de door gebruikers gepubliceerde inhoud verwerken:

• foto’s;
• video’s;
• reels;
• commentaren;
• communityposts;
• reacties;
• beoordelingen;
• abonnementen op profielen of community’s.

3.5 Technische gegevens

Bij het gebruik van Woto kunnen bepaalde gegevens automatisch worden verzameld:

• IP-adres;
• type gebruikt toestel;
• besturingssysteem;
• browser;
• verbindingsgegevens;
• technische logbestanden;
• interacties met het platform.

4. Doeleinden van de verwerking

Woto gebruikt persoonsgegevens voor de volgende doeleinden:

4.1 Levering van de diensten

Om:

• uw account aan te maken en te beheren;
• de publicatie van advertenties mogelijk te maken;
• inhoud weer te geven;
• interacties tussen gebruikers mogelijk te maken;
• community’s te beheren;
• de professionele diensten te leveren.

4.2 Contact rond auto’s

De gegevens kunnen worden gebruikt om het volgende mogelijk te maken:

• het contact tussen kopers en verkopers;
• de uitwisseling tussen leden;
• de voorstelling van professionals uit de autosector.

4.3 Verbetering van het platform

Woto analyseert bepaalde gegevens om:

• de gebruikerservaring te verbeteren;
• nieuwe functies te ontwikkelen;
• technische problemen te verhelpen;
• de relevantie van de getoonde inhoud te verbeteren.

4.4 Veiligheid en fraudepreventie

De gegevens kunnen worden gebruikt om:

• verdacht gedrag op te sporen;
• de gebruikers te beschermen;
• misbruik te voorkomen;
• de algemene gebruiksvoorwaarden te doen naleven.

4.5 Commerciële communicatie

Met uw toestemming, wanneer die vereist is, kan Woto uw gegevens gebruiken om:

• u informatie over zijn diensten te sturen;
• aangepaste functies voor te stellen;
• u te informeren over nieuwigheden;
• commerciële aanbiedingen mee te delen.

U kunt zich op elk moment uitschrijven.

5. Rechtsgronden van de verwerking

Woto verwerkt uw gegevens op basis van de volgende rechtsgronden:

Uitvoering van de overeenkomst

Wanneer de verwerking noodzakelijk is om de gevraagde diensten te leveren.

Voorbeelden:

• aanmaken van een account;
• publiceren van een advertentie;
• gebruik van de sociale functies.

Toestemming

Wanneer uw toestemming vereist is.

Voorbeelden:

• niet-essentiële cookies;
• marketingcommunicatie;
• bepaalde optionele functies.

Gerechtvaardigd belang

Onder meer om:

• het platform te beveiligen;
• fraude te bestrijden;
• de diensten te verbeteren;
• de goede technische werking te verzekeren.

Wettelijke verplichtingen

Wanneer Woto bepaalde informatie overeenkomstig de wet moet bewaren of doorgeven.

6. Openbaar gepubliceerde gegevens

Bepaalde informatie die vrijwillig op Woto wordt gepubliceerd, kan zichtbaar zijn voor andere gebruikers.

Dit betreft onder meer:

• autoadvertenties;
• openbare profielen;
• posts;
• commentaren;
• community-inhoud;
• video’s en reels.

De gebruiker moet dus nagaan welke informatie hij openbaar wil maken.

7. Delen van gegevens

Woto kan bepaalde gegevens delen met:

Technische dienstverleners

Onder meer:

• hostingproviders;
• IT-leveranciers;
• betaaloplossingen;
• analysetools;
• beveiligingsdienstverleners.

Deze dienstverleners handelen overeenkomstig de vereisten van de AVG.

Bevoegde autoriteiten

Wanneer dat nodig is:

• om een wettelijke verplichting na te komen;
• om fraude te voorkomen;
• om de rechten van Woto of van zijn gebruikers te beschermen.

8. Doorgifte buiten de Europese Unie

Indien bepaalde technische dienstverleners buiten de Europese Unie gevestigd zijn, ziet Woto erop toe dat passende waarborgen worden ingesteld overeenkomstig de AVG.

9. Bewaartermijn

De gegevens worden slechts bewaard zolang dat nodig is voor de doeleinden waarvoor ze worden verwerkt.

Ter indicatie:

• accountgegevens: zolang het account wordt gebruikt;
• gegevens in verband met wettelijke verplichtingen: de door de regelgeving opgelegde termijn;
• gepubliceerde inhoud: tot verwijdering door de gebruiker of zolang een gerechtvaardigde noodzaak tot bewaring bestaat.

10. Beveiliging van de gegevens

Woto neemt passende technische en organisatorische maatregelen om de persoonsgegevens te beschermen.

Deze maatregelen omvatten onder meer:

• beveiliging van de toegang;
• beveiliging van de infrastructuur;
• beperking van de interne toegang;
• toezicht op frauduleus gebruik.

Aangezien geen enkel informaticasysteem absolute veiligheid kan garanderen, kan Woto niet garanderen dat er geen enkel risico bestaat.

11. Uw rechten

Overeenkomstig de AVG beschikt u onder meer over de volgende rechten:

Recht op inzage

Een kopie verkrijgen van de persoonsgegevens die Woto over u bijhoudt.

Recht op rectificatie

De verbetering van onjuiste gegevens vragen.

Recht op gegevenswissing

De verwijdering van uw gegevens vragen onder de voorwaarden die de wet bepaalt.

Recht op beperking

Een tijdelijke beperking van de verwerking vragen.

Recht van bezwaar

Bezwaar maken tegen bepaalde verwerkingen.

Recht op overdraagbaarheid

Bepaalde gegevens ontvangen in een bruikbaar formaat.

12. Uitoefening van uw rechten

Elk verzoek kan worden gericht aan:

Work & Move SRL – Woto
Rue du Berchon 137
7340 Colfontaine – België

E-mail: info@woto.be

Er kan een identiteitsbewijs worden gevraagd om frauduleuze verzoeken te voorkomen.

13. Wijzigingen van het beleid

Woto kan dit privacybeleid wijzigen om rekening te houden met:

• wettelijke ontwikkelingen;
• technische ontwikkelingen;
• nieuwe functies.

De toepasselijke versie is die welke op het platform is gepubliceerd.

14. Toezichthoudende autoriteit

Als u meent dat uw rechten niet worden nageleefd, kunt u een klacht indienen bij de bevoegde gegevensbeschermingsautoriteit.

In België:

Gegevensbeschermingsautoriteit (GBA)
Drukpersstraat 35
1000 Brussel
België